Οδηγοί › Απουσίες και κηδεμόνες
Πώς ειδοποιείται ο κηδεμόνας για απουσία
Σε σχολή με απογευματινά και βραδινά τμήματα, η απουσία συνήθως μαθαίνεται αργά: με τηλέφωνο από τη γραμματεία την επόμενη μέρα, αν βρεθεί χρόνος. Στο egrafi η ειδοποίηση φεύγει τη στιγμή που υποβάλλεται το απουσιολόγιο, χωρίς τηλεφώνημα από κανέναν.
Το απουσιολόγιο ανοίγει στο κινητό του διδάσκοντα. Μέσα στην τάξη φαίνεται το τμήμα της ώρας. Σημειώνεται ποιος λείπει και ποιος άργησε, και το απουσιολόγιο υποβάλλεται.
Για κάθε απουσία ή αργοπορία ετοιμάζεται ένα σύντομο μήνυμα. Για παράδειγμα:
Το μήνυμα φτάνει πρώτα ως ειδοποίηση στην εφαρμογή κηδεμόνα, χωρίς κόστος. Αν ο κηδεμόνας δεν έχει την εφαρμογή και η σχολή έχει πακέτο μηνυμάτων, φεύγει ως SMS. Χωρίς πακέτο, η ειδοποίηση φτάνει μόνο στην εφαρμογή.
Τη νύχτα τίποτα δεν στέλνεται. Στις ώρες ησυχίας της σχολής (προεπιλογή 22:30–08:00, αλλάζουν στις ρυθμίσεις) το μήνυμα δεν χάνεται. Φεύγει την πρώτη επιτρεπτή ώρα.
Όλα μένουν καταγεγραμμένα. Στα «Μηνύματα» φαίνεται τι στάλθηκε, πότε, σε ποιον και από ποιο κανάλι. Φαίνεται και αν έφτασε, και αν όχι, γιατί.
Ερωτήσεις
Κι αν η απουσία σημειώθηκε κατά λάθος;
Η γραμματεία τη διορθώνει, και ο κηδεμόνας λαμβάνει μήνυμα διόρθωσης.
Μπορεί ένας κηδεμόνας να μη θέλει ειδοποιήσεις;
Ναι. Η ενημέρωση για απουσίες κλείνει ανά κηδεμόνα, από την καρτέλα του μαθητή.
Βλέπει ο διδάσκων το κινητό του κηδεμόνα;
Όχι. Ο διδάσκων βλέπει μόνο τα τμήματά του, ποτέ στοιχεία επικοινωνίας κηδεμόνων.