Οδηγοί › Μαθητές και εισαγωγή
Πώς περνούν οι μαθητές από το Excel
Κάθε σχολή έχει ήδη τους μαθητές της κάπου: σε Excel, σε πρόγραμμα που αφήνει, σε τετράδιο της γραμματείας. Στο egrafi η λίστα αυτή περνά με ένα ανέβασμα, χωρίς πληκτρολόγηση έναν έναν, και τίποτα δεν γράφεται πριν φανεί τι αναγνωρίστηκε.
Το αρχείο ανεβαίνει όπως είναι. Γίνεται δεκτό το Excel ή ο κατάλογος που υπάρχει ήδη στη σχολή. Αν δεν υπάρχει έτοιμο αρχείο, κατεβαίνει πρότυπο, συμπληρωμένο με δύο μαθητές ως παράδειγμα.
Πριν γραφτεί οτιδήποτε, φαίνεται τι αναγνωρίστηκε. Η προεπισκόπηση δείχνει πόσοι μαθητές θα μπουν, ποιοι θέλουν προσοχή και ποιοι δεν μπαίνουν, με τον λόγο για τον καθένα.
Τίποτα δεν γράφεται δύο φορές. Ο ίδιος μαθητής σε δύο γραμμές ενώνεται σε έναν. Όποιος υπάρχει ήδη στη σχολή ενημερώνεται, χωρίς να δημιουργηθεί δεύτερος, και το υπόλοιπό του δεν μετριέται ξανά.
Για 24 ώρες, η εισαγωγή αναιρείται με ένα κουμπί. Αν κάτι δεν βγήκε όπως έπρεπε, η «Αναίρεση εισαγωγής» σβήνει ό,τι μπήκε από εκείνο το αρχείο.
Η τοποθέτηση στα τμήματα γίνεται μετά, ανά τάξη, σε μία οθόνη. Στο «Σε ποιο τμήμα πάει κάθε μαθητής;» φαίνονται όσοι δεν έχουν ακόμη τμήμα. Χωρίς τμήμα δεν χρεώνονται δίδακτρα.
Ερωτήσεις
Κι αν η σχολή δεν έχει κηδεμόνες, π.χ. μόνο ενήλικες;
Το πρότυπο έρχεται χωρίς τις στήλες «Κηδεμόνας» και «Κινητό».
Περνούν και τα παλιά υπόλοιπα;
Ναι. Η στήλη «Υπόλοιπο» περνά ως υπόλοιπο από πριν, και το σύνολο φαίνεται στην προεπισκόπηση, πριν την εισαγωγή.
Πόσοι μαθητές χωράνε σε ένα αρχείο;
Έως 2.000 γραμμές.