Οδηγοί › Νέα χρονιά και επανεγγραφές
Πώς φαίνεται ποιοι δεν ξαναγράφτηκαν τη νέα χρονιά
Κάθε Σεπτέμβρη κάποιοι μαθητές δεν επιστρέφουν, και συνήθως αυτό γίνεται αντιληπτό αργά, όταν τα τμήματα έχουν ήδη κλείσει. Στο egrafi η λίστα όσων δεν ξαναγράφτηκαν υπάρχει έτοιμη, με όνομα, τάξη και χρόνια στη σχολή, ώστε το τηλεφώνημα να γίνει όσο υπάρχει χρόνος.
Η νέα χρονιά ξεκινά με ένα κουμπί. Στις «Ρυθμίσεις → Νέα χρονιά», τα τμήματα αντιγράφονται μαζί με τα δίδακτρα, το εβδομαδιαίο πρόγραμμα, τις αίθουσες και τους διδάσκοντές τους. Το κουμπί πατιέται όσες φορές χρειαστεί, χωρίς να διπλασιάζεται τίποτα.

Οι μαθητές δεν αντιγράφονται. Στη νέα χρονιά γράφονται όσοι δηλώνουν, και έτσι φαίνεται καθαρά ποιος δεν το έχει κάνει ακόμη.
Η λίστα «Ποιοι δεν ξαναγράφτηκαν» βγαίνει μόνη της. Δείχνει κάθε μαθητή της προηγούμενης χρονιάς που δεν έχει γραφτεί στη νέα, με την τάξη του, τα χρόνια του στη σχολή και το τμήμα του.
Φαίνεται και ποιοι αφήνουν υπόλοιπο. Πάνω από τη λίστα γράφεται πόσοι από αυτούς έχουν υπόλοιπο.
Και μέσα στη χρονιά, το «Σήμερα» δείχνει ποιοι ίσως φύγουν. Όποιος λείψει τρεις φορές στη σειρά εμφανίζεται εκεί, όσο υπάρχει ακόμη χρόνος να μείνει.

Ερωτήσεις
Πότε φαίνεται η λίστα;
Μόλις υπάρχει η νέα χρονιά με εγγραφές. Τον Μάιο συγκρίνει τη φετινή χρονιά με την επόμενη, τον Σεπτέμβρη την περσινή με τη φετινή.
Χάνονται τα στοιχεία όσων δεν γύρισαν;
Όχι αμέσως. Η καρτέλα τους μένει με όλο το ιστορικό για έξι μήνες μετά την αποχώρηση, και όποιος επιστρέψει ως τότε γράφεται ξανά με τα στοιχεία του. Μετά τα προσωπικά στοιχεία ανωνυμοποιούνται, εκτός αν μένει υπόλοιπο.
Αντιγράφονται και τα δίδακτρα των τμημάτων;
Ναι. Κάθε τμήμα περνά στη νέα χρονιά με την τιμή του, που αλλάζει αν χρειαστεί.