Οδηγοί › Δίδακτρα και υπόλοιπα
Πώς φαίνεται ποιοι έχουν υπόλοιπο στα δίδακτρα
Σε πολλές σχολές τα δίδακτρα ζουν σε ένα δεύτερο αρχείο ή σε τετράδιο, και η ερώτηση «ποιος έχει υπόλοιπο;» θέλει ψάξιμο. Στο egrafi η χρέωση, η πληρωμή και το υπόλοιπο κάθε μαθητή βρίσκονται στο ίδιο σημείο, ενημερωμένα κάθε στιγμή.
Τα δίδακτρα ανήκουν στο τμήμα. Η τιμή ορίζεται μία φορά στο τμήμα, και η έκπτωση, αν υπάρχει, στον μαθητή. Μαθητής σε δύο τμήματα χρεώνεται και για τα δύο.
Η χρέωση του μήνα περνά με ένα κουμπί. Στα «Οικονομικά», η «Χρέωση Οκτωβρίου» χρεώνει όλους τους μαθητές με τμήμα. Κανείς δεν χρεώνεται δύο φορές, και όσοι γράφτηκαν αργότερα χρεώνονται με το ίδιο κουμπί.
Η πληρωμή καταχωρείται από την καρτέλα του μαθητή. Ποσό, ημερομηνία και, προαιρετικά, τρόπος: μετρητά, κατάθεση ή κάρτα. Το υπόλοιπο ενημερώνεται εκείνη τη στιγμή.
Στα «Οικονομικά» φαίνεται ποιοι έχουν υπόλοιπο. Η εικόνα του μήνα δείχνει ποιοι έχουν υπόλοιπο, τις εισπράξεις ανά εβδομάδα και ανά τμήμα. Πιο κάτω βρίσκονται όλα τα υπόλοιπα, με φίλτρο μόνο για όσους έχουν υπόλοιπο.
Ό,τι καθυστερεί πάνω από μήνα, εμφανίζεται στο «Σήμερα». Η καθυστέρηση μετριέται από την ημέρα πληρωμής της σχολής (π.χ. έως τη 10η). Όσοι έχουν υπόλοιπο πάνω από μήνα φαίνονται στην πρώτη οθόνη της γραμματείας, ο καθένας μία φορά.
Ερωτήσεις
Βγαίνουν αποδείξεις ή τιμολόγια;
Όχι. Το egrafi κρατά το κατάστιχο της σχολής: ποιος έχει υπόλοιπο, πόσο, από πότε. Δεν εκδίδει παραστατικά και δεν συνδέεται με myDATA.
Αν αλλάξει η τιμή ενός τμήματος;
Η νέα τιμή ισχύει από την επόμενη χρέωση. Οι παλιές χρεώσεις δεν αλλάζουν.
Περνούν τα υπόλοιπα από πριν;
Ναι, από τη στήλη «Υπόλοιπο» στην εισαγωγή από Excel.