Οδηγοί › Αίθουσες και έκτακτες κρατήσεις
Πώς κλείνεται αίθουσα για έκτακτο μάθημα, χωρίς συνεννοήσεις
Έκτακτο μάθημα, διαγώνισμα το Σάββατο, αναπλήρωση ή πρόβα: σε σχολή με λίγες αίθουσες, κάθε τέτοια αλλαγή σήμαινε ως τώρα μηνύματα στην ομάδα των διδασκόντων και ερωτήσεις στη γραμματεία. Στο egrafi η ελεύθερη αίθουσα φαίνεται στο κινητό και κλείνεται χωρίς να ρωτηθεί κανείς.
Οι αίθουσες της ημέρας φαίνονται στο κινητό του διδάσκοντα. Στην καρτέλα «Αίθουσες» φαίνεται κάθε αίθουσα, ώρα με την ώρα: ποια μαθήματα έχει και πότε είναι ελεύθερη. Οι επόμενες μέρες είναι ένα πάτημα πιο δίπλα.
Η κράτηση γίνεται με λίγα πατήματα. Στην ελεύθερη ώρα πατιέται «Κράτηση» και ορίζονται η ώρα έναρξης και λήξης. Προαιρετικά συμπληρώνεται τι αφορά, π.χ. «Διαγώνισμα» ή «Πρόβα», και το τμήμα.
Δύο κρατήσεις στην ίδια αίθουσα την ίδια ώρα δεν γίνονται. Αν στο μεταξύ την έκλεισε κάποιος άλλος, η κράτηση σταματά και φαίνεται ποιος την έχει, μαζί με τις αίθουσες που είναι ελεύθερες την ίδια ώρα.
Άλλη αίθουσα για το δικό σας μάθημα, μόνο για μία μέρα. Αν την ώρα που κλείνετε έχετε ήδη μάθημα σε άλλη αίθουσα, η εφαρμογή ρωτά τι θέλετε να γίνει. «Μεταφορά του μαθήματος εδώ»: εκείνη τη μέρα το μάθημα γίνεται στη νέα αίθουσα, με τους ίδιους μαθητές και το ίδιο απουσιολόγιο, και η αίθουσά του μένει ελεύθερη για άλλους. «Κράτηση και των δύο αιθουσών»: το μάθημα μένει όπου είναι και κλείνετε και τη δεύτερη, π.χ. για να χωρίσετε το τμήμα με τον συνδιδάσκοντα. Την επόμενη εβδομάδα όλα είναι όπως πριν.
Η κράτηση φαίνεται αμέσως σε όλους. Μπαίνει στο πρόγραμμα της σχολής και στα κινητά όλων των διδασκόντων. Όταν αφορά τμήμα, έχει και απουσιολόγιο, και προαιρετικά ειδοποιούνται οι κηδεμόνες του.
Η ακύρωση γίνεται από όποιον την έκλεισε ή από τον ιδιοκτήτη. Η αίθουσα ελευθερώνεται εκείνη τη στιγμή. Όταν η κράτηση αφορά τμήμα και το απουσιολόγιο έχει υποβληθεί, δεν ακυρώνεται πια.
Ερωτήσεις
Μπορεί ο διδάσκων να κλείσει αίθουσα για τμήμα που δεν διδάσκει;
Όχι. Το τμήμα διαλέγεται μόνο από τα δικά του. Χωρίς τμήμα, κλείνεται μόνο η αίθουσα.
Η μεταφορά μαθήματος αναιρείται;
Ναι, με «Επαναφορά» στις «Αίθουσες», από όποιον την έκανε, από διδάσκοντα του τμήματος ή από τη γραμματεία. Αν στο μεταξύ η αρχική αίθουσα κλείστηκε για κάτι άλλο, το μάθημα μένει εκεί που μεταφέρθηκε.
Βλέπει η γραμματεία ποιος έκλεισε τι;
Ναι. Στο «Πρόγραμμα → Αίθουσες» κάθε έκτακτη κράτηση γράφει ποιος την έκλεισε. Κράτηση μπορεί να κάνει και η γραμματεία.
Γίνεται κράτηση σε αργία ή Σαββατοκύριακο;
Ναι. Η σχολή αποφασίζει πότε δουλεύει: η κράτηση γίνεται όποια μέρα και ώρα χρειάζεται.